Flowtly Assistant

Flowtly Assistant è una chat in cui fai domande in linguaggio naturale sui dati Flowtly della tua organizzazione e gli chiedi di fare cose al tuo posto, come registrare le ore o inserire un contratto. Funziona in una finestra propria su assistant.flowtly.eu, con l'accesso del tuo normale account Flowtly, e lavora solo con l'organizzazione a cui hai effettuato l'accesso.

Non è una copia separata dei tuoi dati. Ogni risposta è letta dalla tua area di lavoro attiva e ogni modifica che fa viene eseguita nella tua area di lavoro, a tuo nome e con i tuoi permessi.

Aprirlo

• Dall'area di lavoro: un amministratore dell'organizzazione trova "Open Flowtly Assistant" nel menu dell'account. Apre l'assistente in una nuova scheda del browser, già collegato alla stessa organizzazione. Se non si apre nulla, il browser ha bloccato la finestra: consenti i pop-up per Flowtly e riprova.
• Direttamente: vai su assistant.flowtly.eu e accedi con l'email e la password di Flowtly, oppure con Google. L'autenticazione a più fattori funziona come nell'area di lavoro.

Fare domande

Scrivi nella casella in basso e premi "Send". Chiedi come chiederesti a un collega, per esempio Which invoices are overdue? oppure How much holiday does Anna have left?

Quando si apre una chat, l'assistente inizia con un breve riepilogo della tua area di lavoro. Puoi disattivarlo in "Welcome message" nel menu delle impostazioni.

Il selettore "Agent" sopra la chat sceglie chi risponde. "Auto" sceglie al posto tuo. Le altre scelte sono specialisti per un'area, come contabilità, finanza, risorse umane, progetti, selezione del personale o configurazione di un'organizzazione. Vedi solo gli specialisti consentiti dai tuoi ruoli Flowtly, e un amministratore li vede tutti.

Chiedergli di fare qualcosa

L'assistente può anche fare modifiche: registrare il tuo orario di lavoro, inserire un contratto, approvare o rifiutare una fattura in entrata, aggiungere un candidato e, per un amministratore, configurare un'organizzazione e invitare persone. Ciò che può fare è limitato dai tuoi permessi Flowtly. Non può fare nulla che tu non potresti fare da solo nell'area di lavoro.

Nulla viene scritto finché non confermi. Prima di una modifica, l'assistente mostra cosa sta per fare, con i dettagli che ha capito, e aspetta. Fai clic su "Confirm" per procedere o su "Cancel" per scartarla; funziona anche scrivere yes o no. Le azioni difficili da annullare, come eliminare un record, chiedono una seconda conferma. Quando la modifica è stata fatta, la risposta lo dice.

Alcuni specialisti rispondono solo alle domande e non modificano mai i dati. Il "CFO advisor" è uno di questi.

Le chat vengono conservate

Le tue chat sono salvate ed elencate nel pannello laterale sotto "Today", "Yesterday" e "Earlier", così puoi tornare a una di esse più tardi. Una chat prende il nome dall'inizio del suo primo messaggio e puoi rinominarla o eliminarla. "New chat" ne avvia una nuova.

Una chat lunga diventa meno precisa. Quando una chat si allunga, l'assistente suggerisce di avviarne una nuova.

Impostazioni

Il menu delle impostazioni contiene la lingua (inglese, francese, spagnolo, tedesco o polacco), il tema chiaro o scuro, la dimensione del testo e "Demo / privacy mode", che disattiva il riepilogo dell'area di lavoro e le segnalazioni di problemi, per esempio mentre condividi lo schermo. "Report a problem" invia uno screenshot e una descrizione all'assistenza Flowtly.

Esempi di utilizzo

• Chiedere quali fatture sono ancora non pagate questo mese, senza aprire l'elenco delle fatture.
• Registrare le ore di ieri su un progetto descrivendole in una frase, poi confermare.
• Inserire un nuovo contratto con un fornitore a partire da nome, importo e date, e controllare i dettagli prima di confermare.
• Come amministratore, configurare una nuova organizzazione e invitare i primi colleghi da un'unica conversazione.
• Chiedere quanti giorni di ferie restano a un membro del team.