Tutorial

Gestione aziendale con Gemini e Google Workspace: collega Flowtly tramite MCP

Gestisci fatture, progetti e rilevazione del tempo da Gemini. Collega Flowtly tramite l'app Gemini, Gemini Enterprise per Google Workspace o Gemini CLI.

MCPIntermedio10 minuti

Prima di iniziare

Collega Gemini a Flowtly e diventa un'interfaccia chat per la gestione aziendale, accanto agli strumenti Google Workspace che il tuo team usa già: fatture, progetti, rilevazione del tempo, contratti e pipeline di vendita. Flowtly mette a disposizione un server MCP (Model Context Protocol) remoto all'indirizzo https://mcp.flowtly.eu/mcp; una volta collegato, Gemini risponde a domande in linguaggio naturale con i tuoi dati Flowtly in tempo reale e può eseguire una serie selezionata di azioni specifiche, come registrare le ore di lavoro o aggiornare un'attività.

Google offre tre modalità di accesso, a seconda del tuo account: l'app Gemini per gli account Google personali, Gemini Enterprise per i team Google Workspace (configurato una sola volta da un amministratore) e Gemini CLI, che funziona con qualsiasi account. In ogni caso l'accesso a Flowtly avviene a tuo nome, quindi Gemini non va mai oltre ciò che consentono i tuoi permessi in Flowtly.

Passo dopo passo

Completa il flusso

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    Scegli la modalità adatta al tuo account Google

    Account Google personale: segui il passaggio 2. Account Google Workspace con Gemini Enterprise o Gemini Business: l'amministratore segue il passaggio 3, poi tutti proseguono dal passaggio 4. Sviluppatori o chiunque preferisca il terminale: usa Gemini CLI al passaggio 5.

    Suggerimenti

    • Le app personalizzate nell'app Gemini non sono disponibili sugli account di lavoro o della scuola. Si tratta di una limitazione di Google, non di Flowtly.
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    App Gemini (account personale): aggiungi un'app personalizzata

    Da un computer, apri gemini.google.com, vai su Impostazioni → “Connected apps” e, in “Custom apps”, fai clic su “Add a custom app”. Inserisci https://mcp.flowtly.eu/mcp, fai clic su “Next”, quindi accedi con il tuo account Flowtly e scegli l'organizzazione in cui Gemini deve operare.

    Suggerimenti

    • Google limita le app personalizzate agli utenti maggiorenni di determinati paesi e richiede che l'attività nelle app Gemini sia attiva.
    • Una volta collegato sul web, Flowtly è disponibile anche nell'app mobile di Gemini.
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    Google Workspace (amministratore): aggiungi Flowtly come server MCP personalizzato

    In Gemini Enterprise, un amministratore aggiunge un connettore server MCP personalizzato. Nella console Google Cloud: Gemini Enterprise → la tua app → “Connected data stores” → “New data store” → “Custom MCP server”. Inserisci https://mcp.flowtly.eu/mcp come URL del server. Il modulo richiede anche i dati OAuth (ID client, client secret, URL di autorizzazione e URL del token): contatta il supporto Flowtly per ottenerli per la tua organizzazione.

    Suggerimenti

    • I criteri della tua organizzazione potrebbero bloccare i server MCP personalizzati per impostazione predefinita. Consenti il dominio mcp.flowtly.eu e il dominio di accesso di Flowtly prima di salvare.
    • In Gemini Business, lo stesso modulo si trova in “Manage team” → “Connected apps” → “Add MCP server”.
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    Google Workspace (ogni utente): autorizza il tuo account

    La prima volta che Gemini usa Flowtly, mostra una richiesta di accesso. Accedi con il tuo account Flowtly personale e scegli l'organizzazione. Da quel momento Gemini opera con i tuoi permessi Flowtly, non con quelli dell'amministratore.

    Suggerimenti

    • Ogni connessione è legata a una sola organizzazione Flowtly.
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    Gemini CLI: aggiungi Flowtly alle impostazioni

    Installa Gemini CLI, apri ~/.gemini/settings.json e aggiungi Flowtly in mcpServers: "flowtly": { "httpUrl": "https://mcp.flowtly.eu/mcp" }. Avvia gemini ed esegui /mcp auth flowtly per accedere a Flowtly dal browser. Esegui /mcp per vedere gli strumenti di Flowtly.

    Suggerimenti

    • Se Flowtly deve essere usato solo in un progetto, inserisci la voce nel file .gemini/settings.json di quel progetto.
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    Verifica l'organizzazione, poi fai la prima domanda

    Chiedi: “A quale organizzazione Flowtly sono collegato?” e verifica il nome. Poi prova una domanda di sola lettura, come “Quali fatture sono scadute?”, prima di chiedere un'azione, ad esempio “Crea un'attività per inviare il report del terzo trimestre ad Acme entro venerdì.”

    Suggerimenti

    • L'approvazione delle fatture fornitori non è disponibile tramite MCP. Per le decisioni di approvazione usa Flowtly Assistant all'interno di Flowtly.

Risorse

Hai finito!

Gemini è ora collegato alla tua organizzazione Flowtly. Puoi scollegarlo in qualsiasi momento dallo stesso punto in cui l'hai aggiunto.