Persone, contratti e calendari in un unico sistema

Flowtly connette i dati HR, i contratti, i permessi, l'onboarding e i costi di organico così che il tuo team abbia un'unica fonte di verità — senza usare più software HR.

Mantieni connessi i dati dei dipendenti, i calendari, i contratti e i costi di organico in tutta l'azienda.

· Creato per team HR e operations

Come Flowtly cambia HR e operations

  1. Un record per persona, niente duplicati

    Contratti, tariffe, ruoli e permessi in un unico profilo dipendente.

  2. Onboarding che si conclude da solo

    I playbook guidano i nuovi assunti attraverso i task, i documenti e i milestone della prima settimana.

  3. Costi di organico legati ai progetti

    Vedi esattamente cosa costa ogni persona e quale progetto o budget lo assorbe.

Come appare in Flowtly

  • Inserisci una sola volta il limite di ferie a tempo pieno e Flowtly lo calcola in proporzione per un contratto part-time in base alla quota di FTE dell'accordo.
  • I firmatari confermano un codice monouso ricevuto via e-mail, senza un account Flowtly, e l'elenco Firme mostra chi ha firmato fino al ritorno del PDF sigillato.
  • Una scansione QR registra ogni ronda o visita di pulizia, e un giro risulta completato, in ritardo, parziale o mancato rispetto al suo programma e al suo margine di tolleranza.

Come funziona in Flowtly

Schermate del prodotto in funzione, acquisite in organizzazioni dimostrative con dati di esempio. Seleziona una schermata per aprirla a grandezza intera.

  1. 1Aggiungi un membro del team con nome, e-mail aziendale e telefono, e invitalo in Flowtly nello stesso passaggio.
    Il modulo per aggiungere un nuovo membro del team con nome, cognome, e-mail aziendale, e-mail di contatto e telefono di contatto, e l'opzione per invitare l'utente in Flowtly attivata.
  2. 2Prima dell'invio di una richiesta di assenza, mostra cosa cambia: i giorni che usa, il saldo ora e a fine anno, e se rientra nel disponibile.
    Il pannello che descrive cosa cambia questa richiesta: la richiesta usa 1 giorno di assenza, il disponibile ora passa da 20 giorni a 19, a fine anno 25 giorni invece di 26, e un avviso indica che rientra in ciò che la persona ha a disposizione.
  3. 3Tutto su una persona è una scheda di un unico profilo: assegnazioni, permessi, ferie annuali, accordi, documenti, tariffe, benefit e cronologia.
    Il profilo di un membro del team con schede riepilogative per reparto, contratto, inizio e un saldo ferie di 21 giorni, sopra schede che vanno dalla panoramica alla cronologia e una tabella degli accordi.

Quali funzioni i team HR e ops possono attivare

Ogni blocco è una capacità che puoi abilitare per allinearsi a come funziona la tua gestione del personale.

Saldi delle ferie che si spiegano da soli

Tutti vedono cosa è disponibile ora e cosa avranno a fine anno, e la scheda delle ferie annuali mostra come si arriva alla cifra: limite a tempo pieno, quota FTE del contratto, giorni maturati finora, riporto, giorni scaduti e goduti. Un diritto part-time viene riproporzionato una sola volta da Flowtly, in base al contratto.

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Firma documenti nativamente

Invia qualsiasi PDF, PNG o JPEG per la firma elettronica, non solo un contratto dalla sua scheda. Ogni firmatario conferma un codice monouso ricevuto via email, senza account Flowtly, e ottieni un PDF sigillato con certificato di audit. Nessuna scheda DocuSign.

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Policy aziendali in versioni datate

Gli amministratori pubblicano ogni policy come versioni datate che non si possono modificare né eliminare; una correzione si pubblica come nuova versione. Una regola che cambia il mese prossimo si può pubblicare già ora con quella data di inizio: il testo di oggi resta in vigore fino ad allora, e scegliendo una data precedente nella cronologia si vede il testo valido quel giorno. Ogni dipendente può leggere tutte le policy.

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Disponibilità che considera ferie e part-time

La vista Persone misura ciascuno rispetto alla propria settimana contrattuale e al proprio orario di lavoro. Le ferie approvate vengono sottratte dalla capacità, così chi è in ferie o part-time non sembra mai libero quando non lo è.

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FAQ

Domande frequenti

Non hai trovato la risposta? Contattaci.

Un assistente AI può lavorare in Flowtly o solo rispondere alle domande?
Entrambe le cose. Collega Claude, ChatGPT o un altro assistente che supporta i connettori MCP a un’organizzazione Flowtly e risponderà con i tuoi dati in tempo reale, ad esempio sulle fatture scadute o sul saldo di un conto. Esegue anche un insieme selezionato di azioni precise: registrare ore di lavoro, creare o aggiornare attività e contratti, caricare un documento su una fattura, chiudere un potenziale cliente o una trattativa, e aggiungere, invitare un collega e impostarne l’accesso. Non esiste un’azione libera del tipo «fai qualsiasi cosa», e non va mai oltre i tuoi permessi in Flowtly.
Come prenotano i dipendenti scrivanie, sale e attrezzature?
Un sistema chiaro accessibile a tutti i dipendenti aiuta a eliminare il rischio di doppie prenotazioni e attrezzature mancanti. Le prenotazioni possono essere effettuate per minuti, ore o giorni, prevenendo potenziali conflitti.
Come pianifico i turni di lavoro di tutto il team?
Il pianificatore crea i turni di lavoro a partire da modelli di turno e schemi a rotazione, mostra la copertura in FTE e condivide ogni piano con il team.
È possibile semplificare la richiesta e il calcolo delle ferie?
Sì. I dipendenti inviano le richieste da soli e vedono, prima dell'invio, i giorni lavorativi che costano, il saldo prima e dopo ed eventuali sovrapposizioni con un'assenza già presente. I saldi sono calcolati dai limiti impostati e dalla quota FTE del contratto, e la scheda delle ferie annuali di ogni persona mostra il calcolo.
Un manager può registrare un'assenza per un'altra persona?
Sì, in due modi. Aggiungi assenza la registra subito, senza approvazione, ad esempio per un certificato medico. Richiedi per conto di invia una richiesta normale che va agli approvatori di quella persona; questa opzione è disponibile per amministratori e responsabili HR. In entrambi i casi il modulo mostra l'effetto sul saldo di quella persona prima del salvataggio.

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