Gestisci l'intera azienda in un unico posto

Flowtly offre ai founder una visione unica di progetti, persone, cassa e clienti — così puoi prendere decisioni più velocemente e passare meno tempo a inseguire i numeri tra i fogli di calcolo.

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Dal primo fatturato al team completo, mantieni visibili e connesse tutte le dimensioni del business.

· Creato per founder e CEO

Come Flowtly cambia la tua giornata da founder

  1. Una visione di ricavi, burn rate e delivery

    Niente più estrazione di numeri da quattro strumenti — vedi margini, liquidità e carico di lavoro a colpo d'occhio.

  2. Decisioni supportate da dati in tempo reale

    Approva assunzioni, accordi e spese con il vero contesto di budget, non a istinto.

  3. Scala senza assumere un operations manager

    I flussi di lavoro strutturati sostituiscono il coordinamento manuale che cresce con l'organico.

Come appare in Flowtly

  • Ogni mattina Flowtly controlla ogni budget che ha un piano e ti avvisa quando i costi superano il piano di oltre il 10% o il margine di un periodo concluso finisce 5 punti o più sotto l'obiettivo.
  • Un potenziale cliente diventa un cliente e una trattativa aperta in un solo passaggio, con i suoi contatti copiati e la cronologia di prospezione conservata.
  • Flowtly Workspace si installa su iPhone, Android o desktop dal browser, senza bisogno di uno store di app.

Come funziona in Flowtly

Schermate del prodotto in funzione, acquisite in organizzazioni dimostrative con dati di esempio. Seleziona una schermata per aprirla a grandezza intera.

  1. 1Parti dall'elenco dei progetti: ogni progetto cliente con il suo stato, tipo, cliente, membri e budget.
    L'elenco dei progetti in un'organizzazione dimostrativa: progetti dei clienti in una tabella con colonne per nome, stato, tipo, cliente, membri e budget.
  2. 2Confronta il pianificato con il reale, mese per mese: scostamento dei ricavi e dei costi, e risultato netto reale.
    La scheda pianificato e reale di un progetto: un grafico e una tabella con ricavi pianificati e reali, scostamento dei ricavi, spese pianificate e reali, scostamento delle spese e risultato netto reale per sei mesi.
  3. 3Leggi la realizzazione del budget: pianificato, contrattualizzato e fatturato restano in colonne separate, e la vista indica ogni contratto che lascia fuori.
    La scheda di realizzazione del budget: un avviso che un contratto senza tag non compare nella tabella, sopra i totali di pianificato, contrattualizzato e fatturato.

Quali funzioni i founder possono attivare

Ogni blocco è una capacità che puoi abilitare man mano che il business cresce.

Avvisi di budget giornalieri, prima che il periodo si chiuda

Ogni mattina Flowtly controlla ogni budget pianificato e avvisa i destinatari nella campanella e con notifica push quando i costi superano il piano di oltre il 10% o il margine scende sotto l'obiettivo o è già a rischio. Ogni avviso mostra l'effettivo rispetto al piano, la data di aggiornamento dei dati e un link al budget, e non modifica mai il budget al posto tuo.

Leggi la guida

Chiudi trattative e registra il lavoro da una chat

Chiedi al tuo assistente collegato di segnare una trattativa come vinta, chiudere un potenziale cliente o una trattativa come persa con un motivo della tua lista, registrare le ore appena lavorate o aggiornare un’attività. Ogni azione è specifica e resta entro ciò che il tuo account può fare.

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Trasforma un potenziale cliente in cliente e trattativa in un solo passaggio

Converti un potenziale cliente in un cliente nuovo o esistente: i contatti vengono copiati, si apre una trattativa nella prima fase della pipeline con «Potenziale cliente» come origine, e la cronologia della prospezione resta dov’era.

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Piano di staffing: progetto, ruolo, persona

Ogni progetto si apre nei ruoli di cui ha bisogno e nelle persone prenotate su di essi, settimana per settimana. Indica quante persone servono a un ruolo e un ruolo scoperto appare come lacuna dalla settimana in cui si apre. Il filtro dei ruoli aperti ti dà un elenco pronto per assumere o riassegnare.

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FAQ

Domande frequenti

Non hai trovato la risposta? Contattaci.

Flowtly è un ERP o un insieme di strumenti?
Flowtly è un ERP per aziende di servizi piccole e in crescita, costruito attorno alla redditività. HR, finanza, progetti e operazioni condividono un unico modello, così ogni ora, costo e fattura confluisce nello stesso margine.
Un assistente AI può lavorare in Flowtly o solo rispondere alle domande?
Entrambe le cose. Collega Claude, ChatGPT o un altro assistente che supporta i connettori MCP a un’organizzazione Flowtly e risponderà con i tuoi dati in tempo reale, ad esempio sulle fatture scadute o sul saldo di un conto. Esegue anche un insieme selezionato di azioni precise: registrare ore di lavoro, creare o aggiornare attività e contratti, caricare un documento su una fattura, chiudere un potenziale cliente o una trattativa, e aggiungere, invitare un collega e impostarne l’accesso. Non esiste un’azione libera del tipo «fai qualsiasi cosa», e non va mai oltre i tuoi permessi in Flowtly.
Che cosa può dirmi il consulente CFO e può modificare qualcosa?
Flowtly Assistant include un consulente CFO per i responsabili finanziari. Legge transazioni, saldi bancari, fatture, contratti, gruppi di costo e budget e li interpreta invece di limitarsi a elencarli: come sta la liquidità, dove vanno i soldi, per quanto bastano le risorse, quali crediti restano da incassare, come il consuntivo si discosta dal budget e quali rischi meritano attenzione. Parte da un giudizio e cita i numeri su cui si basa. È in sola lettura e non modifica mai i tuoi dati: gli agenti che agiscono, per esempio registrare le ore o preparare un contratto, sono separati e restano entro i tuoi permessi. Il consulente è disponibile per i ruoli finanziari e direzionali.
Come ci aiuta Flowtly a vincere il prossimo incarico?
La vendita procede per passaggi distinti. Durante la prospezione registri ogni chiamata, messaggio e risposta per un’azienda. Quando è pronta, la conversione la trasforma in un cliente nuovo o esistente, copia i contatti e apre una trattativa nella prima fase della pipeline, con «Potenziale cliente» come origine. Poi fai avanzare la trattativa nella pipeline e la chiudi come vinta o persa; se è persa scegli un motivo da un elenco fisso, così a fine trimestre le perdite si possono contare. Vincere una trattativa registra l’esito, ma non crea il progetto né il contratto al posto tuo: avviare l’incarico è un passaggio successivo a sé. L’accesso è regolato da tre ruoli: Sales Viewer, Sales Operator e Sales Manager.
Siamo una startup in fase iniziale con un budget limitato — possiamo comunque usare Flowtly?
Flowtly è pensato anche per le startup. Contattaci e troveremo insieme un piano adatto al tuo budget.
Posso fatturare automaticamente dalle ore registrate?
Sì. I fogli ore approvati si trasformano in righe di fattura con un clic — tariffe fatturabili, preimpostazioni fiscali e IVA gestite automaticamente.
Flowtly può leggere i contratti che abbiamo già firmato?
Sì. Carica un contratto firmato in PDF, PNG o JPEG e Flowtly legge parti, date, condizioni di pagamento e prezzi in una schermata di revisione. Nulla viene salvato finché qualcuno autorizzato a gestire i contratti non controlla e conferma i campi, e un file illeggibile indica il motivo, con la possibilità di rileggerlo o caricarne una copia più nitida. Aggiungere un documento a un contratto esistente compila solo i campi ancora vuoti, e rileggere un documento chiede conferma prima di sovrascrivere qualsiasi cosa.

Casi di successo

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