Risultato

Quanto ti costa la capacità inutilizzata

Ogni ora per cui nessuno è prenotato viene pagata comunque. Calcola quanto costa la capacità non prenotata in un periodo, poi guarda chi ha spazio la settimana prossima.

Fai il calcolo con i tuoi numeri

I valori qui sotto sono un esempio. Modificali come vuoi: nulla di ciò che inserisci viene inviato o salvato.

Risultato

Costo della capacità inutilizzata
21.600 €
Ore non prenotate
480 h
Persone a tempo pieno inattive
3

Come si calcola il valore

A parole
Moltiplica le persone per le loro ore settimanali e per le settimane del periodo, prendi la quota non prenotata, poi valorizza le ore non prenotate a quanto ti costa un’ora.
In simboli
  • Costo della capacità inutilizzata = P × H × W × U
  • Ore non prenotate = P × H × W × U × C
  • Persone a tempo pieno inattive = P × U
Con i tuoi numeri
  • 20 × 40 h × 4 × 15% = 480 h
  • 480 h × 45 € = 21.600 €

Ipotesi

  • Il costo pieno per ora è lo stipendio più i costi a carico del datore di lavoro, diviso per le ore contrattuali della persona.
  • Prenotare qualcuno oltre la sua capacità non compensa la capacità inutilizzata: una persona prenotata al 120% non rende più economiche le ore libere di un’altra, quindi il risultato non è mai negativo.
  • Le assenze approvate non sono capacità. Toglile dalle ore prima di stimare la quota non prenotata.

Come lo misura Flowtly

  1. 1La capacità è la settimana contrattuale e l’orario di lavoro di ciascuna persona, al netto delle assenze approvate, così nessuno in ferie o part-time sembra libero quando non lo è.Leggi la guida
  2. 2L’elenco delle persone disponibili mostra chi ha ancora spazio nel periodo, a partire dalle più libere. Trascina qualcuno su un ruolo per abbozzare una prenotazione in bozza; le bozze non contano mai come copertura finché un approvatore non le conferma.Leggi la guida
  3. 3Consuntivi confronta le ore pianificate di ogni persona con il tempo registrato, settimana per settimana, con l’utilizzo fatturabile e dove sono andate le ore.Leggi la guida

Scopri la pianificazione delle risorse

La scheda dei costi del team nel tempo di un progetto: un grafico del costo dei membri del team e una tabella con il costo di ciascun membro per ogni mese, in euro.
Apri la parte finanziaria di un progetto: tutte le persone che hanno registrato ore compaiono con il costo delle loro ore, mese per mese.

Misuralo sui tuoi dati

Inizia una prova di 14 giorni e carica un mese delle tue ore, oppure prenota una demo e lo vediamo insieme.

Inizia la prova gratuitaPrenota demo

Altri calcolatori di risultato

Profitto per persona

Quanto rende una persona all’azienda dopo il suo costo e una quota di costi generali.

Quanto ti costano le tariffe non aggiornate

La differenza annua tra il tuo listino tariffe e le tariffe che fatturi davvero.

Quanto costa un’ora non fatturata

Quanto costano in un anno le ore che non arrivano mai in fattura, e come la firma mensile lo evita.

Dove arriverà il tuo budget

Dove arriverà un budget al ritmo attuale e quando supera la soglia di avviso.

Quanto costa una decisione di staffing lenta

Le ore fatturabili che restano in attesa mentre le richieste di staffing aspettano risposta.

Ore fatturabili e il margine che generano

La tua quota fatturabile e il margine che resta una volta pagata ogni ora registrata.