Gestisci un retail park o un parco d’impresa dal contratto alla fattura

Tutte le locazioni di un parco in un unico elenco: conduttore, unità, superficie fatturata, canone e data di decorrenza, data di fine. Filtra le locazioni attive, non ancora iniziate o in scadenza, ed esporta il rent roll in CSV.

Per un parco, vedi quanto è stato fatturato a ogni conduttore per metro quadro di superficie locata, per canone, spese di servizio o utenze, rispetto alla media del parco e nel tempo. Importa il foglio del property manager e ogni riga viene segnata come concordante, divergente o non fatturata. Il foglio serve solo al confronto e non modifica alcuna fattura.

Inserisci le vendite mensili di ogni conduttore retail in una griglia, poi ordina i conduttori per vendite al metro quadro della superficie coperta dai loro contratti. Un mese senza dati resta vuoto e non conta mai come zero. Le cifre servono al reporting; non si fattura nulla in base a esse.

Importa le letture di un mese da un export di manutenzione, oppure dalla foto di un contatore, di un foglio letture o di una bolletta. Flowtly legge i valori e suggerisce il contatore, e non viene salvato nulla finché non hai controllato ogni riga.

Un rendiconto calcola l’energia elettrica di una locazione per un mese: ciò che hanno registrato i suoi contatori, alla tariffa in vigore, per i giorni in cui la locazione è effettivamente attiva. Una seconda persona lo finalizza, e un rendiconto finale non cambia più. Oggi i rendiconti si calcolano tramite l’API di Flowtly; non hanno ancora una schermata.

Flowtly calcola le parti comuni di un edificio come la superficie totale meno le unità locabili, e la quota di ogni conduttore dalle unità che ha prenotato; le unità sfitte restano a carico del locatore. Ripartisci con un clic una fattura del fornitore tra i conduttori in base a una superficie registrata, e le quote sommano sempre il totale della fattura.

Imposta gli orari previsti e una finestra di tolleranza per ogni giro di vigilanza o pulizia, e il personale scansiona il codice QR a ogni punto di controllo. La vista dei giri mostra ogni giro come completato, in ritardo, parziale o mancato, con l’ora della scansione e chi l’ha fatta.

Ogni locazione è un progetto con il conduttore come cliente. Fattura i contatori delle sue unità prenotate sulla sua fattura, una riga per contatore, in proporzione tra le letture o come differenza esatta tra due letture, e controlla ogni riga in un’anteprima prima che venga creata la bozza.