Elenco dei contratti di locazione

Il "Tenancy schedule" elenca tutti i contratti di locazione dei tuoi parchi in un'unica tabella: chi è l'inquilino, quali unità affitta, la superficie fatturata, quando inizia il canone, la tariffa del canone e quando termina il contratto. Legge i contratti di locazione e le righe di prezzo scritte al loro interno. Non è un report di fatturazione: per ciò che è stato effettivamente fatturato, vedi il report del canone per m².

Chi può vedere l'elenco

L'elenco compare solo quando le funzioni di gestione immobiliare sono attive per la tua organizzazione. È aperto a chiunque abbia il ruolo di contracts manager o contracts viewer.

Dove trovarlo

• Nel menu principale, sotto "Operations" › "Reporting" › "Tenancy schedule".
• Dalla pagina del parco stesso, con il pulsante "Tenancy schedule". Apre l'elenco filtrato su quel parco.

Una riga per contratto per parco

Ogni contratto di locazione è una riga. Un contratto le cui unità si trovano in più di un parco compare una volta sotto ciascuno di quei parchi, con una nota che indica quanti parchi copre. Un contratto di questo tipo è escluso dai totali, così la sua superficie e il suo canone non vengono mai contati due volte.

Le colonne

colonna	cosa mostra
Tenant	Il nome commerciale o il nome dell'inquilino, con il numero di contratto sotto.
Unit	La prima unità del contratto e quante altre ce ne sono.
Invoiced area	I m² su cui viene addebitato il canone del contratto. Quando la superficie scritta nel contratto è diversa, viene mostrata tra parentesi accanto.
Rent from	La data in cui inizia il canone. Se le spese di servizio iniziano in una data diversa, quella data è mostrata sotto.
Rent	Il canone dei locali, al mese, al trimestre o all'anno, come indicato dal contratto.
End	La data in cui termina il contratto, con il suo stato: active, before start, ended oppure il numero di giorni alla scadenza.

Una data non ancora confermata è contrassegnata come planned.

Seleziona una riga per vedere sotto il resto del contratto: la data di consegna dell'unità, la data di inizio delle spese di servizio, la superficie contrattuale, tutte le unità, il parco e il contratto.

Il canone non viene mai convertito da un periodo all'altro. Un contratto addebitato a trimestre mostra il suo canone trimestrale, e i totali sommano solo canoni della stessa valuta e dello stesso periodo.

Cosa conta come canone

Il canone e la superficie fatturata provengono dalle righe di prezzo del canone scritte nel contratto, purché coprano i locali stessi.

Una riga di canone contrassegnata come riferita a posti auto o magazzini non conta né nel canone del contratto né nella sua superficie fatturata. La sua quantità conta posti o magazzini, non m², quindi escluderla mantiene il canone per m² quello che deve essere: il canone dei locali diviso per la superficie dei locali. Le righe di canone senza oggetto indicato contano come canone, insieme alla loro superficie.

Quando il canone è vuoto

Al posto di un importo, la colonna Rent può mostrare uno di tre motivi:

l'elenco dice	perché
"no rate"	Il contratto non ha una riga di canone per i suoi locali. Ciò include un contratto il cui unico canone è per posti auto o magazzini.
"no area"	Una riga di canone è prezzata per m² o per unità, ma ne manca la quantità, quindi il canone non può essere calcolato.
"mixed rates"	Le righe di canone dei locali usano valute o periodi diversi, quindi non possono essere sommate in un'unica tariffa.

Una riga senza importo del canone è esclusa dal totale dei canoni, e il piè di pagina indica quante righe sono state escluse.

Restringere l'elenco

• Le schede "All", "Active", "Before start" e i contratti che scadono entro i prossimi 90 giorni.
• "Park" - un parco oppure "All parks".
• "Search" - per inquilino, unità o contratto.
• "Contract end" - l'anno in cui termina il contratto.
• "Currency" - contratti con canone in una valuta.

Il conteggio accanto al titolo, i conteggi delle schede e i totali nel piè di pagina descrivono sempre le righe sullo schermo.

Esportare l'elenco

"Export CSV" scarica le righe sullo schermo, con tutte le colonne e i dettagli del contratto, comprese le date ancora pianificate e il motivo per cui un canone è vuoto.

Esempi di utilizzo

• Vedi quali contratti di un parco scadono entro i prossimi tre mesi prima di pianificare una nuova locazione.
• Controlla il canone e la superficie fatturata di ogni contratto di un parco prima di una revisione del canone.
• Trova i contratti il cui canone non può essere indicato e completa le loro righe di prezzo.