Avatar nella firma delle email
Un'organizzazione può aggiungere un blocco firma in fondo alle email che Flowtly invia per conto delle sue persone, e quel blocco può includere una piccola immagine del mittente. Se lo faccia dipende da come l'organizzazione ha scritto la propria firma: alcune firme contengono l'immagine del mittente, altre solo testo. Se la tua contiene solo testo, nulla di quanto descritto in questa pagina riguarda le email che invii.
Cosa vede il destinatario
Quando la firma contiene l'immagine del mittente, viene mostrata una di queste due cose:
- Il mittente ha una foto sul proprio account — il destinatario vede quella foto.
- Il mittente non ha una foto — il destinatario vede un riquadro quadrato con le iniziali del mittente, in lettere bianche su uno sfondo indaco intenso.
Entrambe sono normali immagini nel messaggio, quindi il destinatario non ha bisogno di un account Flowtly per vederle. Il destinatario non vede mai una cornice vuota, un'icona di immagine non caricata o un punto interrogativo al posto dell'immagine del mittente.
Quali lettere compaiono
Le iniziali provengono dal nome registrato sull'account del mittente:
- Un nome e un cognome danno due lettere, una per ciascuno.
- Un solo nome dà una lettera.
- Un account che non contiene alcun nome dà una lettera, presa dall'inizio dell'indirizzo email.
- Un account senza nulla da cui partire ottiene, al posto delle lettere, un riquadro grigio neutro con il simbolo di una persona.
Le lettere sono disegnate in maiuscolo e le lettere accentate mantengono i loro segni: Ł, Ż e Ś sono disegnate come scritte, non ridotte all'alfabeto latino semplice. Vengono disegnate anche le iniziali di altri alfabeti, come il cirillico o il cinese. Un carattere che non può essere disegnato con nessuno dei caratteri tipografici di Flowtly ripiega sullo stesso riquadro neutro con il simbolo di una persona, invece che su un quadratino vuoto.
Sempre aggiornato
Il riquadro segue l'account a cui appartiene. Se si corregge un nome, il messaggio successivo inviato da quella persona riporta le iniziali corrette. Se si aggiunge una foto, da quel messaggio in poi viene usata la foto al posto del riquadro. Non c'è nulla da caricare, rigenerare o cancellare, e un amministratore non deve fare nulla per ogni persona.
Esempi di casi d'uso
- Un dipendente che non ha mai caricato una foto del profilo invia una fattura a un cliente, e la firma mostra un riquadro con le sue iniziali.
- Un collega con una foto sul proprio account invia lo stesso tipo di messaggio, e la firma mostra la foto.
- Un dipendente il cui nome contiene segni diacritici invia un'email, e le iniziali nella firma mantengono i loro accenti.
- A un amministratore viene chiesto perché le firme di alcuni mittenti mostrano una fotografia e quelle di altri due lettere, e conferma che entrambi i casi sono previsti.